Архивный отдел горокруга Кашира возобновил работу по оцифровке документов
С 2012 года по настоящее время оцифровано порядка 10% от общего объема архивных документов
Перевод архивных документов в электронный вид ведется в архивном отделе горокруга Кашира с 2012 года по настоящее время. Всего за этот период оцифровано порядка 10% от общего объема документов, хранящихся в отделе. В августе этого года архив продолжил работу по созданию электронного фонда пользования, сообщает пресс-служба администрации муниципалитета.
Оцифровка архивных документов на настоящий момент является наиболее удобным способом хранения и использования информации. Все оцифрованные документы загружаются в автоматизированную информационную систему «Архив». Она, в свою очередь, позволяет искать документы по номеру и дате, а также проводить контекстный поиск, что упрощает и ускоряет процесс.
Отмечается, что наиболее востребованными документами оказались: решения исполкома Каширского горсовета народных депутатов за 1957-1991 годы; нотариальные действия Каширской нотариальной конторы за 1956-1974 годы; решения исполкома Ожерельевского горсовета народных депутатов за 1978-1992 годы; постановления и распоряжения администрации Каширского района за 1992-2016 годы.