В Московской области начали контролировать архивы при помощи мобильного приложения

Благодаря мобильному приложению «Проверки Подмосковья» на территории области начали контролировать соблюдение требований по хранению и использованию архивных документов. Об этом изданию «Вести Подмосковья» сообщает пресс-служба министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области.

«В соответствии с законодательством органы власти, юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечивать специальные условия для хранения и использования архивных документов, а также условия труда работников архивов», – заявил министр госуправления, ИТ и связи региона Максим Рымар. 

Он также отметил, что цифровой контроль был введён для сокращения времени проверок, а также уменьшения нагрузки на контролируемые учреждения. Также это поможет унифицировать порядок проверки архивов. «Сервис («Проверки Подмосковья» — ред.) позволяет отслеживать соблюдение требований к зданию, в котором хранится архив, наличие огнетушителей и охранной сигнализации, отсутствие организаций общепита, магазинов и складов по соседству», — уточнил Рымар. 

В мобильном приложении можно отметить соблюдение требований содержания архивов и загрузить фотоотчет. Однако при несоблюдении правил инспекторы заносят данные после чего автоматически формируются процессуальные документы – акты проверок и осмотров. До конца 2021 года через приложение «Проверки Подмосковья» планируют проверить 36 организаций.