Столица продолжает двигаться в направлении максимальной цифровизации закупочного процесса. В рамках этой деятельности  реализован функционал электронного документооборота при исполнении контрактов. Об этом изданию «Вести Подмосковья» сообщили в пресс-службе Главного контрольного управления города Москвы. 

Переход города на электронный документооборот при исполнении контрактов и договоров позволит за счёт уменьшения трудозатрат заказчиков сэкономить свыше 4,3 миллиардов рублей из бюджета за год, а долгосрочные эффекты позволят повысить продуктивность работы каждой контрактной службы. Также благодаря абсолютной прозрачности цифрового процесса исполнения необходимость дополнительного контроля исключается. 

Функционал позволяет поставщику из личного кабинета Портала поставщиков сформировать универсальный электронный документ, который служит одновременно и счетом-фактурой, и актом приема-передачи. Документ можно подписать электронной подписью и направить в бухгалтерскую систему заказчика, где есть возможность принять товар, поставить на учёт и оплатить.  

Портал регулярно модернизируется и пополняется новыми цифровыми функциями, это помогает сделать процесс закупок продуктивным. При этом основная задача – свести к минимуму бумажный документооборот при исполнении контрактов. Переход на электронную форму позволит уменьшить цепочку маршрутизации документов, ускорить их оформление и подписание, а также избежать ошибок.