Эксперт объяснил, почему формат мероприятия определяет его эффективность

Формат мероприятия напрямую влияет на то, сможет ли компания достичь поставленных бизнес-целей. Об этом рассказал основатель агентства событийного маркетинга ASG GROUP, эксперт по ивентам и режиссер мероприятий Вадим Ждан.

По его словам, многие компании допускают ошибку еще на этапе подготовки, выбирая формат по принципу «как у конкурентов» или повторяя прошлогодний сценарий. Такой подход не учитывает задачи бизнеса, из-за чего мероприятие может не принести ожидаемого результата.

Эксперт подчеркнул, что первым шагом при подготовке должно стать определение цели. Так, если компания планирует вывести на рынок новый продукт, формат должен способствовать получению заявок и дальнейшей конверсии. Для развития корпоративной культуры приоритетом становятся совместные эмоции и взаимодействие сотрудников. Если задача заключается в укреплении отношений с клиентами, важно создать атмосферу доверия, а при необходимости повысить узнаваемость бренда — обеспечить информационный резонанс. В случае антикризисных коммуникаций, по мнению эксперта, ключевую роль играют открытость и честный диалог с аудиторией.

Не менее важным фактором Вадим Ждан назвал состав участников. Он отметил, что представители топ-менеджмента ожидают четко организованной программы и возможностей для нетворкинга, сотрудники — более неформального общения, B2B-аудитория ценит экспертный контент и практическую пользу, а молодые участники лучше вовлекаются в интерактивные и игровые форматы.

Эксперт также рассказал, какие задачи решают различные виды мероприятий. По его словам, конференции позволяют укрепить экспертный статус компании, презентации ориентированы на получение коммерческого результата, тимбилдинги помогают объединить коллектив после изменений внутри компании, тренинги и стратегические сессии направлены на развитие компетенций и поиск решений, корпоративные мероприятия дают сотрудникам возможность отдохнуть и почувствовать признание со стороны работодателя, спортивные события и регаты способствуют неформальному деловому общению, а специальные мероприятия в рамках антикризисных коммуникаций помогают снизить уровень напряженности.

Среди наиболее распространенных ошибок при организации мероприятий эксперт выделил копирование чужих решений, объединение нескольких разных целей в одном событии и недостаточное внимание к подготовительной работе. По его мнению, качественное оформление не способно компенсировать отсутствие продуманного сценария и грамотного тайминга.

Вадим Ждан рекомендовал при выборе формата ответить на три ключевых вопроса: какой результат должны получить участники после мероприятия, насколько аудитория готова к активному взаимодействию и по каким показателям компания будет оценивать эффективность события спустя неделю. По мнению эксперта, именно такой подход позволяет подобрать формат, который максимально соответствует задачам бизнеса и ожиданиям аудитории.