Эксперт: при замене BI-платформы бизнес рискует сохранить старые проблемы с данными

Переход на российские системы бизнес-аналитики часто сводится к переносу отчетов. Однако вместе с ними компании могут воспроизвести прежние ошибки: разрозненные расчеты, ручные сверки и противоречия между подразделениями. Об этом рассказал эксперт по корпоративной аналитике, основатель BI-платформы Fastboard Грачья Алексанян.

По его словам, оценивать миграцию только по количеству перенесенных дашбордов недостаточно. Главный результат — возможность быстрее получать достоверные данные и принимать решения без длительного согласования цифр.

Причина расхождений нередко кроется в правилах учета. Например, финансовый отдел определяет продажи по оплате, а коммерческий — по отгрузке. Если эти различия не согласовать, новая платформа продолжит показывать разные результаты.

Поэтому начинать переход стоит с задач бизнеса: какие решения должна поддерживать аналитика, какие отклонения важно замечать вовремя и какие отчеты действительно используются. Это поможет отказаться от невостребованных дашбордов и сосредоточиться на ключевых показателях.

Для выручки, маржи, себестоимости и других значимых KPI необходимо закрепить определения, формулы, источники данных и ответственных. Документирование расчетов также снижает зависимость от сотрудников, которые единолично знают, как устроена отчетность.

Единые правила нужны и для самостоятельной работы пользователей с BI. Без них каждый отдел может создать собственную версию показателей, усилив разногласия внутри компании.

Успех импортозамещения, считает Алексанян, следует оценивать по сокращению ручных сверок, скорости разбора отклонений и удобству развития системы. Смена программного обеспечения становится полноценным обновлением аналитики, когда бизнесу проще работать с данными и понимать причины изменений.