Электронная подпись (ЭП) — это цифровой аналог собственноручной подписи, с помощью которого можно подписывать электронные документы. Такая подпись гарантирует, что документ исходит от конкретного лица, а для ряда электронных подписей — также то, что в него не вносились изменения с того момента, как он был подписан.

На документе электронная подпись может выглядеть как набор символов, штамп с подписью и печатью или же вовсе быть невидимой.

Электронные подписи делятся на два вида: простая и усиленная электронная подпись.

Простая электронная подпись считается наименее защищенным видом подписи. Согласно ч. 2 ст. 6 Федеральный закон от 06.04.2011
№ 63-ФЗ «Об электронной подписи» такой вид подписи приравнивается к собственноручной в случае, если это предусмотрено нормативным правовым актом, нормативным актом Центрального Банка России или соглашением лиц, которые собираются обмениваться электронными документами, в том числе правилами платежных систем.

Усиленные электронные подписи подразделяются на квалифицированные и неквалифицированные. Эти подписи создаются в результате шифрования информации.

Неквалифицированная подпись надежнее простой, однако, как и простая, она приравнивается к собственноручной, только если это предусмотрено нормативным правовым актом или соглашением. Ее вправе выдавать любой удостоверяющий центр.

Квалифицированная подпись — самый надежный вид подписи. Она автоматически приравнивается к собственноручной, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Такая подпись обязательно должна иметь квалифицированный сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром. Список удостоверяющих центров можно посмотреть на сайте Минкомсвязи. В перечень аккредитованных центров с гарантией государственного учреждения входит удостоверяющий центр Федеральной Кадастровой палаты Росреестра.

Как можно применить электронную подпись?

Простую электронную подпись чаще всего используют граждане для подтверждения банковских операций и получения ряда госуслуг. Организации нередко используют ее во внутреннем электронном документообороте.

Квалифицированную ЭП можно использовать при подаче электронных документов в государственные органы (налоговые органы, служба судебных приставов и т.п.), в суд, при оформлении объекта недвижимости, получении государственных и муниципальных услуг, внесении сведений в государственные базы данных (например, Единый Федеральный реестр сведений юридических лиц), участие в электронных торгах.

Подать заявление на проведение государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав объекта недвижимости
и прилагаемые документы в форме электронных документов через интернет возможно только при подписании документов квалифицированной электронной подписью.

Во избежание мошенничества с недвижимостью Федеральным законом от 02.08.2019 № 286-ФЗ введено правило, что для оформления перехода или прекращения права собственности на недвижимость, принадлежащей физическому лицу, дистанционно при помощи электронной подписи, в ЕГРН должна содержаться запись о возможности регистрации перехода прав с использованием электронной подписи. Такая запись вносится в ЕГРН на основании заявления собственника в бумажном виде и представляется лично им в орган регистрации прав (Управление Росреестра по Московской области) или его законным представителем через МФЦ либо посредством почтового отправления. Если указанная запись в ЕГРН отсутствует, то документы, представленные дистанционно, будут возвращены органом регистрации прав без рассмотрения.

Однако данное правило не применяется, если владелец недвижимости является обладателем сертификата электронной подписи, изготовленным удостоверяющим центром Федеральной кадастровой палаты. Такое исключение основывается на гарантии надежности удостоверяющего центра Кадастровой палаты и выпускаемых им сертификатов электронной подписи, обеспечивающих высокую степень защиты владельцев от потенциальных рисков мошенничества.

Что нужно сделать, чтобы получить сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре Кадастровой палаты?

• Зарегистрироваться на сайте uc.kadastr.ru.
• Подать запрос в личном кабинете.
• Оплатить услугу.
• Пройти удостоверение личности.

Для создания сертификата электронной подписи понадобятся паспорт, СНИЛС, ИНН (оригиналы документов). Индивидуальные предприниматели также предоставляют основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физлица в качестве ИП, представитель юрлица – документы, которые подтверждают полномочия на действия от имени юридического лица.

Далее идет процедура удостоверения личности в пункте оказания услуги. Процедура идентификации личности подтверждает получение сертификата электронной подписи его законным владельцем. Для уточнения удобной даты и времени приема с заявителем связывается сотрудник удостоверяющего центра.

«Усиленная квалифицированная электронная подпись дает возможность получить государственную услугу с минимальными затратами сил и времени. Электронная подпись Федеральной кадастровой палаты Росреестра – это гарантия, что ваши данные и ваша электронная подпись не попадут в руки мошенников»,- прокомментировал заместитель директора – главный технолог Кадастровой палаты по Московской области Алексей Щаулин.

Стоит обратить внимание, что квалифицированный сертификат электронной подписи физического лица нельзя получить на имя другого человека по доверенности или на основании иного документа, подтверждающего подобные полномочия.

Отличие процесса получения сертификата электронной подписи в Кадастровой палате от других удостоверяющих центров заключается в том, что после удостоверения личности готовый сертификат можно получить только в личном кабинете на официальном сайте удостоверяющего центра Кадастровой палаты. Таким образом, никто, кроме законного владельца, не получит доступ к созданному сертификату. Срок действия сертификата электронной подписи, выданного удостоверяющим центром Кадастровой палаты, составляет 15 месяцев.

УКЭП может понадобиться государственным служащим, представителям органов местного самоуправления, судебным органам, нотариусам, которые осуществляют свою работу в сфере недвижимости, а также представителям строительного бизнеса и кадастровым инженерам.